Avis de confidentialité du candidat de SharkNinja
Chez SharkNinja, nous existons pour remplir notre mission qui consiste à « avoir un impact positif sur la vie des gens, tous les jours et dans tous les foyers ». Cela signifie notamment de faire tout ce qui est en notre pouvoir pour protéger votre vie privée et assurer la sécurité de vos renseignements personnels.
Cet Avis de confidentialité du candidat décrit la façon dont SharkNinja Operating LLC et SharkNinja Europe Ltd (désignées ci-après et collectivement par « SharkNinja » ou, individuellement dans le cadre du recrutement à l’échelle locale, « SharkNinja local »), en tant que responsables du traitement des données, gèrent et protègent vos données personnelles relativement aux processus et programmes de recrutement de SharkNinja. En cas de conflit entre cet Avis de confidentialité et les lois applicables, les lois gouvernementales auront préséance.
Les termes « Données personnelles », « Traitement » et les autres termes dont la première lettre est en majuscule dans cet Avis de confidentialité sans être définis aux présentes auront la même signification que dans le Règlement général sur la protection des données 2016/679 (« RGPD »).
Le présent Avis de confidentialité ne s’applique qu’aux Données personnelles des postulants à un emploi, des candidats potentiels pour un emploi ou un partenariat, et des personnes qui participent à nos programmes et événements de recrutement. Ces Données personnelles sont soumises directement à SharkNinja par l’intermédiaire du processus de candidature en ligne et des communications subséquentes ou d’autres canaux (p. ex., par l’intermédiaire d’une agence de recrutement professionnel).
En nous fournissant vos Données personnelles, vous reconnaissez que :
- Vous avez lu et compris le présent Avis de confidentialité.
- Vos Données personnelles peuvent être transférées et traitées à l’échelle mondiale pour les finalités et dans les modalités indiquées dans le présent Avis de confidentialité.
- Vous n’êtes pas obligé de fournir les renseignements demandés, mais que si vous ne le faites pas, vous pourriez être dans l’impossibilité de poursuivre le processus de candidature de l’emploi auquel vous postulez.
- Le présent Avis de confidentialité ne fait partie d’aucun contrat de travail proposé aux candidats embauchés par SharkNinja.
Les Données personnelles que nous recueillons
Les types de Données personnelles que nous vous demandons et les façons dont nous les traitons sont déterminés par les exigences du pays dans lequel l’entité SharkNinja locale pertinente pouvant vous embaucher est établie et l’endroit auquel le poste pour lequel vous postulez est situé, et non par le pays dans lequel vous habitez. Si vous postulez à plus d’un emplacement ou si le poste pour lequel vous postulez est offert dans plus d’un pays, les types de Données personnelles que nous vous demandons et les façons dont nous les traitons sont déterminés par les exigences de tous les pays dans lesquels le poste est offert.
Nous recueillons ces Données personnelles directement auprès de vous lorsque vous postulez pour un emploi chez nous :
Objectif
Identification des candidats potentiels pour un emploi.
Évaluations des candidats potentiels pour un emploi.
Fondement juridique
Intérêts commerciaux légitimes dans l’évaluation de votre candidature pour gérer notre relation avec vous afin de nous assurer d’embaucher la bonne personne pour le rôle, ainsi que pour évaluer et maintenir la qualité de notre processus de recrutement.
Catégories de données
Vos nom, adresse, coordonnées, antécédents professionnels et académiques, réalisations, pièces d’identité et résultats au test.
Objectif
Création d’un bassin de candidats pour les postes qui pourraient se libérer à l’avenir.
Fondement juridique
Votre consentement.
Catégories de données
Vos nom, adresse, coordonnées, antécédents professionnels et académiques, réalisations, pièces d’identité et résultats au test.
Objectif
Si nous vous faisons une offre, nous pourrions effectuer une vérification de vos antécédents, ou demander à un tiers de le faire en notre nom.
La vérification des antécédents ne sera faite que lorsque permise par les lois applicables à l’entité SharkNinja locale qui vous embaucherait, et dans la mesure nécessaire et proportionnelle au poste qui vous est offert.
Fondement juridique
Lorsque requis en vertu de la loi locale applicable : nécessaire au respect d’une obligation légale.
Autrement, nos intérêts commerciaux légitimes dans l’évaluation de votre candidature.
Lorsque des catégories de données spéciales sont concernées, soit après que vous ayez manifestement rendu ces données publiques ou avec votre consentement.
Catégories de données
Dans la mesure permise par les lois applicables, nous pourrions également recueillir des données liées aux infractions et procédures criminelles.
Objectif
Améliorer nos programmes et pratiques en matière de diversité et d’inclusion ainsi que notre conformité aux exigences d’égalité d’accès à l’emploi.
Fondement juridique
Votre consentement.
Catégories de données
Race, genre, statut d’ancien combattant, autorisation de travail, statut NDA, capacité de travailler sur place.
Nous recueillons des Données personnelles à votre sujet en ligne de manière indirecte dans la mesure où vous avez choisi de rendre ces renseignements accessibles au public. Par exemple, nous pourrions trouver votre profil sur des sites de médias sociaux professionnels (comme LinkedIn) et communiquer avec vous au sujet de postes qui vous conviennent.
Nous recueillons aussi ces Données personnelles à votre sujet auprès de tiers :
- agences de recrutement professionnel;
- vos références;
- vos employeurs précédents;
- des employés de SharkNinja avec lesquels vous avez eu un entretien ou qui ont recommandé votre candidature.
Les Données personnelles sensibles sont une sous-catégorie de Données personnelles qui comprennent l’origine ethnique, l’information sur la santé, les informations relatives à l’appartenance syndicale, les convictions philosophiques, l’orientation sexuelle ou d’autres catégories décrites dans la loi. Nous pourrions recueillir des Données personnelles sensibles au sujet d’un candidat dans la mesure permise par les lois applicables (p. ex., les lois américaines pour l’égalité des chances) et pour appuyer nos efforts visant à créer un environnement de travail inclusif et diversifié. Nous pourrions également recueillir des Données personnelles sensibles dans la mesure où le candidat choisit, sans qu’on le lui demande, de partager volontairement ces informations pendant le processus de recrutement.
Transfert et utilisation transfrontaliers des Données personnelles
Notre équipe de recrutement, qui opère à l’échelle mondiale, aura accès à vos Données personnelles. Des personnes occupant des postes administratifs de même que le personnel des TI de SharkNinja auront également un accès limité à vos Données personnelles dans la mesure nécessaire pour accomplir leurs tâches. SharkNinja a pris des mesures pour assurer la protection adéquate de vos Données personnelles lors de leur transfert dans des pays qui ne bénéficient pas d’une décision d’adéquation de la Commission européenne ou du Royaume-Uni. Pour ce faire, SharkNinja encadre ces transferts des mesures de protection appropriées suivantes : ententes entre entreprises comprenant les clauses contractuelles habituelles ou l’addenda UK International Data Transfer Addendum.
Partage de vos Données personnelles avec des tiers
Nous avons recours à des fournisseurs de services tiers pour soutenir notre processus de recrutement, par exemple pour nous aider à repérer et recruter les talents, à effectuer des tâches administratives et à analyser les évaluations préalables à l’emploi.
Nous ne vendrons pas vos Données personnelles à des tiers.
Si vos Données personnelles sont partagées avec des tiers aux fins énoncées dans le présent Avis, SharkNinja prendra les mesures appropriées (y compris contractuelles) pour s’assurer que ces parties traitent vos Données personnelles conformément aux politiques de sécurité de l’information et de confidentialité de SharkNinja. Si vous désirez obtenir plus d’informations sur ces mesures, veuillez communiquer avec nous à l’adresse fournie à la fin du présent Avis de confidentialité.
Sécurité
Nous nous engageons à protéger la sécurité des renseignements que nous recueillons. SharkNinja maintient des protections administratives, techniques, organisationnelles et physiques conçues pour protéger contre la perte, l’abus ou l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction de vos renseignements personnels conformément aux lois applicables sur la confidentialité et la sécurité des données. Il vous incombe de protéger la confidentialité de vos mots de passe, de vos informations de compte et de toute autre caractéristique d’accès associée à notre processus de recrutement, ainsi que de respecter les conditions d’utilisation applicables.
Suppression et conservation des Données personnelles
Conservation des données
Si vous acceptez une offre d’emploi avec nous, toute Donnée personnelle collectée pendant la période précédant votre embauche fera partie de vos dossiers personnels et sera conservée conformément aux exigences particulières du pays et à l’avis de confidentialité applicable aux employés de SharkNinja, lequel vous sera fourni pendant le processus d’orientation.
Si nous ne vous embauchons pas, nous pourrions tout de même conserver et traiter vos Données personnelles pour une période allant jusqu’à deux ans (selon le pays) à des fins administratives, pour prendre en considération votre profil pour de futurs emplois et pour surveiller la qualité de notre recrutement. Après cette période, nous ne conserverons que des données anonymes aux fins d’analyses commerciales.
Vos droits
Nous prenons des mesures raisonnables conçues pour maintenir vos Données personnelles exactes, complètes et à jour pour les finalités pour lesquelles elles sont collectées et utilisées. Nous avons également mis en place des mesures conçues pour aider à assurer que notre traitement de vos Données personnelles est conforme au présent Avis de confidentialité et aux lois applicables.
Conformément à la législation applicable dans votre pays de résidence, vous aurez un ou plusieurs des droits suivants :
- le droit de demander de l’information au sujet des Données personnelles que nous possédons sur vous, notamment les détails de la façon dont nous les utilisons et avec qui nous les partageons;
- le droit de demander une copie des Données personnelles que nous possédons à votre sujet;
- le droit de modifier ou rectifier vos Données personnelles si des informations que nous possédons à votre sujet sont incorrectes ou obsolètes;
- le droit à la transférabilité de vos Données personnelles, lorsque celles-ci ont été recueillies parce qu’elles sont nécessaires pour l’exécution de mesures (pré)contractuelles ou à votre consentement et traitées par des moyens automatisés;
- le droit de demander que vos Données personnelles soient effacées;
- Si nous traitons vos renseignements personnels en raison d’un intérêt légitime (ou de l’intérêt d’un tiers), vous pouvez vous opposer au traitement pour ce motif
- le droit de demander à ce que le traitement de vos Données personnelles soit restreint;
- le droit de retirer votre consentement au traitement de vos Données personnelles, dans la mesure où votre consentement est le fondement juridique sur lequel repose notre traitement;
- le droit de nous fournir des directives relatives au traitement de vos Données personnelles en cas de décès;
- la California Consumer Privacy Act (CCPA) autorise les résidents de la Californie à demander et à obtenir, chaque année, une liste des tierces parties auxquelles nous avons divulgué des Données personnelles et de ce qui a été divulgué.
SharkNinja ne vend ni ne partage de Données personnelles avec des tierces parties.
Pour nous joindre
Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, poser une question ou déposer une plainte concernant le traitement de vos Données personnelles, veuillez contacter notre équipe chargée de la confidentialité des données à l’adresse privacy@sharkninja.com.
Si vous souhaitez retirer votre consentement, veuillez nous écrire à l’adresse privacy@sharkninja.com.
Pour soumettre une demande de droits d’accès aux données, accédez au formulaire Web en cliquant ici.
Si vous n’êtes pas en mesure d’accéder à ce formulaire pour toute raison, veuillez envoyer un courriel à privacy@sharkninja.com ou écrire à l’une des adresses suivantes :
SharkNinja Operating LLC : 89 A Street | Needham, MA | 02494
SharkNinja Europe Ltd : 3150 Century Way | Leeds, LS15 8ZB | R.-U.
Pour les résidents de l’Union européenne : SharkNinja Europe Ltd : Westhafenplatz 1 60327 | Frankfurt am Main | Hesse, Allemagne
Veuillez noter que certaines Données personnelles ou certaines utilisations de vos Données personnelles peuvent être exemptées de ces droits en vertu des lois applicables. Vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données de votre pays si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse.
Certaines de nos activités de recrutement en ligne pourraient être hébergées par des tiers. Lorsque vous accédez à des sites qu’elles opèrent, ces tierces parties pourraient appliquer leurs propres témoins ou autres technologies de suivi sur votre appareil.
Vous pouvez en savoir plus sur notre utilisation des témoins et d’autres technologies de suivi en lisant notre Avis sur les témoins.
Modifications à l’Avis de confidentialité
Nous examinerons et mettrons régulièrement à jour le présent Avis; nous vous encourageons donc à le consulter de temps à autre. Si nous apportons une modification à l’avis de confidentialité qui change considérablement notre façon de traiter les renseignements personnels que nous possédons à votre sujet, nous vous avertirons des modifications importantes en plaçant un avis sur nos sites Web.
Toute modification majeure du traitement entrera en vigueur au plus tôt trente (30) jours après son annonce dans le présent Avis.
La dernière révision et mise à jour du présent Avis a eu lieu en septembre 2022.
